Prissetting av portrettfotografering i Norge

Start med hva en time koster deg

Før du kan sette en pris, må du vite hva du trenger å tjene. Begynn med årlige faste kostnader: kamerautstyr fordelt over levetiden, programvare, forsikring, regnskap, nettside, markedsføring, bil, eventuelt studio. Legg til det du vil ha i lønn, og husk at du som selvstendig må dekke pensjon, feriepenger og sykefravær selv. Et grovt påslag på 30–40 % over ønsket lønn er vanlig for å dekke dette.

Del så summen på antall fakturerbare timer. Her tar mange feil: et oppdrag på én time i studio er typisk fire til seks timer arbeid når du regner med forberedelse, kommunikasjon, redigering, levering og oppfølging. En fotograf som jobber fulltid, har gjerne 500–800 fakturerbare timer i året, ikke 1 800.

Resultatet er den timeprisen du må ha i snitt for at virksomheten skal gå rundt. For mange som gjør regnestykket første gang, ligger den langt over det de faktisk tar. Det er ikke et problem med regnestykket; det er en forklaring på hvorfor det føles stramt.

Timepris eller pakker?

Timepris er enkelt å forklare, men vanskelig å selge til private. Kunden sammenligner en timepris på 1 500 kr med hva de tjener selv, uten å se de fire timene redigering som ligger bak. Pakker flytter samtalen fra tid til resultat: «Familiepakke med 45 minutter opptak og 15 ferdige bilder» er noe kunden kan se for seg.

En vanlig struktur er tre pakker: en inngangspakke med få bilder, en mellompakke som de fleste velger, og en stor pakke med alle bilder og kanskje et produkt. Mellompakken er den du egentlig vil selge, og de to andre finnes for å gi den kontekst. Priser på portrettpakker til private varierer mye etter sted og erfaring, men typisk ligger inngangspakker rundt 1 500–3 000 kr og mellompakker rundt 3 000–6 000 kr inkludert mva. Studiofotografer i de største byene ligger ofte høyere.

Uansett modell: ha en tydelig pris per ekstra bilde. Det er her mye av marginen ligger, fordi kunden som har sett galleriet, nesten alltid vil ha flere enn de planla. En pris på 150–400 kr per ekstra bilde er vanlig.

• Inngangspakke: kort opptak, 5–8 bilder.
• Mellompakke: 45–60 minutter, 15–25 bilder, det du ønsker å selge mest av.
• Stor pakke: alle redigerte bilder, gjerne med print eller album.
• Ekstra bilde: fast pris, synlig i galleriet.

Mva, privatkunder og bedrifter

Når omsetningen passerer 50 000 kr i løpet av tolv måneder, må du mva-registrere deg, og fotografering er mva-pliktig med 25 %. Til privatkunder oppgir du alltid priser inkludert mva; det er både krav og god praksis. Til bedriftskunder oppgis priser vanligvis eksklusive mva, siden de trekker den fra.

Husk at mva-plikten endrer regnestykket. Hvis du har priset familiepakken til 4 000 kr før registrering og vil beholde samme netto, må prisen til kunden bli 5 000 kr. Mange sliter med denne overgangen fordi de ikke har varslet kundene. Legg mva inn i prislisten fra dag én, så blir det ikke et sjokk når du passerer grensen.

Bedriftsportretter prises annerledes. Her er det ofte en fast pris per person ved mange ansatte, eller en dagspris med et avtalt antall bilder, og i tillegg en bruksrett. Vær tydelig på hva bruksretten dekker: intern bruk og nettside, eller også annonser og trykk? Utvidet bruk prises høyere, og det bør stå i tilbudet.

Hva som skal være med i prisen

Et tilbud som mangler detaljer, skaper diskusjoner senere. Skriv alltid ned hva som er inkludert: varighet på opptaket, antall ferdige bilder, hvilke filformater og størrelser som leveres, om reise er inkludert, hvor lenge galleriet er tilgjengelig, og hva ekstra bilder koster. Skriv også hva som ikke er inkludert, som rå-filer eller omfattende retusj.

Prisen bør også dekke leveringen. Et profesjonelt kundegalleri koster deg noen titalls kroner i måneden, og det er en del av produktet, på samme måte som utskriftskostnaden er en del av prisen på et print. Ikke tenk på det som en kostnad du må spare inn, men som en del av det kunden betaler for.

Ta betalt uten friksjon

For private kunder i Norge er Vipps den enkleste betalingsmåten, og mange fotografer tar et depositum ved booking og resten ved levering. Depositumet sikrer at kunden møter opp, og det gjør avbestillinger sjeldnere. Et depositum på 20–30 % er vanlig. Resten betales når utvalget er godkjent, før rene filer frigis.

Gjør betalingsøyeblikket enkelt. En betalingsforespørsel som viser beløp, hva det dekker og ditt Vipps-nummer eller kontonummer, rett i galleriet kunden allerede står i, reduserer tiden fra godkjenning til betaling. I FotoGuru kan du sende betalingsforespørsel med din egen Vipps eller bank og la vannmerket forsvinne når betalingen er bekreftet, slik at du ikke trenger å følge opp manuelt.

For bedrifter er det faktura med 14 eller 30 dagers forfall som gjelder. Bruk et regnskapssystem som sender fakturaen med KID eller EHF om kunden krever det, og legg inn purring automatisk.

Når og hvordan du øker prisene

Prisene bør justeres minst én gang i året. Kostnadene dine øker, og erfaringen din øker, så det er naturlig at prisen gjør det samme. Mange fotografer velger å øke ved nyttår og varsle eksisterende kunder noen uker i forveien. Faste bedriftskunder bør få en kort e-post i god tid.

Et godt tegn på at du er for billig, er at kalenderen er full og du likevel ikke sitter igjen med nok. Da er løsningen ikke flere oppdrag, men høyere pris og eventuelt færre oppdrag. Når du øker, vil noen kunder falle fra. Det er greit; de kundene som blir, er de som verdsetter arbeidet ditt.

Vær forsiktig med rabatter. En rabatt uten grunn senker den oppfattede verdien. Gi heller noe ekstra, for eksempel et bilde mer eller lengre gallerilevetid, i stedet for å senke prisen.

En enkel prisliste du kan tilpasse

Her er et utgangspunkt for en portrettfotograf utenfor de største byene. Juster etter dine kostnader og ditt marked, og husk at tallene er inkludert mva.

• Mini: 20 minutter, 5 bilder, 1 900 kr.
• Standard: 45 minutter, 15 bilder, 3 900 kr.
• Stor: 60–90 minutter, alle redigerte bilder (typisk 40–60), 6 900 kr.
• Ekstra bilde utover pakken: 250 kr.
• Depositum ved booking: 1 000 kr, trekkes fra totalen.
• Reise utover 30 km: 5 kr per km.